유의사항
1. 행사규정
2024 서울 자전거대행진은 자전거를 타고 서울을 달리는 행사 입니다. 본인 자전거를 소유하고 자전거를 탈수 있는 12세 이상 (자전거 퍼레이드참여자/프리라이딩 참여자 경우 10세 이상) 80세 미만의 장거리주행이 가능한 신체 건강한 사람만 행사에 참가할 수 있습니다.
※ 따릉이 대여 참여 가능(개별 대여)
(1) 참가자 건강상태 고려
최근 각종 스포츠행사에서 부상은 물론, 사망자가 발생하고 있습니다. 참가자는 본인의 건강상태를 고려하여 행사에 참가하시기 바랍니다. 대회사무국은 만일의 사태에 대비하여 행사보험(배상책임)에 가입하고 도착지점에 구급차를 배치합니다. 하지만 행사 중 발생한 부상 및 사고에 대해 응급조치와 더불어 보험이 적용하는 한도 내에서의 보상범위(표의 보험가입금액한도)외에는 주최측에서 책임을 지지 않으며 추가적으로 보상하는 것은 없습니다. 참가자는 반드시 본인이 의료기관을 통해 무리없이 자전거 퍼레이드에 참가할 수 있는지 스스로 확인하고 결정해야 합니다.
- 행사 중이라 함은(자전거대행진 참가를 위한 자전거 주행을 시작하여 도착지에서 떠나기 전까지)를 말합니다.
- 질병이란 몸 내부에서 원인이 된 것으로 마라톤, 장시간 경기 중에는 특별히 심근경색, 뇌출혈, 호흡곤란, 급사, 구토, 근육통 등이 빈번히 발생되며 질병 사고로 볼 수 있습니다.
이러한 질병 사고에 대해서는 보험이 적용되지 않습니다.
- 실제 참가자와 참가 신청자가 다를 경우, 행사 중 발생하는 어떠한 사고에 대해서도 보상 받을 수 없습니다.
- 행사와 무관하게 발생하는 사고에 대해서는 보상되지 않습니다.
- 행사 뒤에 과도한 음주 등으로 인한 사망사고는 사고조사가 있을 수 있습니다.
때문에 행사 직후 음주 등 운동 후 신체 회복에 어려움을 주는 행위는 피해 주시길 당부 드립니다.
(2) 개인정보보호정책
[보험업법 시행령 제102조에 근거하여 보험가입을 위한 주민번호 수집은 가능합니다]
<보험업법 시행령>
제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) ① 금융위원회(법 제194조 및 이 영 제100조에 따라 금융위원회의 업무를 위탁받은 자를 포함한다) 또는 금융감독원장(법 제194조 및 이 영 제101조에 따라 금융감독원장의 업무를 위탁받은 자를 포함한다)은 다음 각 호의 사무를 수행하기 위해 불가피한 경우「개인정보 보호법 시행령」제19조에 따른 주민등록번호, 여권번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호가 포함된 자료를 처리할 수 있다.
⑤ 보험회사는 다음 각 호의 사무를 수행하기 위하여 필요한 범위로 한정하여 해당 각 호의 구분에 따라「개인정보 보호법」 제23조에 따른 민감정보 중 건강에 관한 정보(이하 이 항에서 "건강정보"라 한다)나 같은 법 시행령 제19조에 따른 주민등록번호, 여권번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호(이하 이 항에서 "고유식별정보"라 한다)가 포함된 자료를 처리할 수 있다. <신설 2012.6.1.>
1. 「상법」제639조에 따른 타인을 위한 보험계약의 체결, 유지·관리, 보험금의 지급 등에 관한 사무:
피보험자에 관한 건강정보 또는 고유식별정보
2. 「상법」제719조(「상법」제726조에서 준용하는 재보험계약을 포함한다) 및 제726조의2에 따라
제3자에게 배상할 책임을 이행하기 위한 사무: 제3자에 관한 건강정보 또는 고유식별정보
3. 「상법」제733조에 따른 보험수익자 지정 또는 변경에 관한 사무: 보험수익자에 관한 고유식별정보
4. 「상법」제735조의3에 따른 단체보험계약의 체결, 유지·관리, 보험금지급 등에 관한 사무: 피보험자에 관한 건강정보 또는 고유식별정보
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 1. 총칙 | 서울 자전거대행진 개인정보 보호정책은 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보보호법 』상의 개인정보보호 규정 및 안전행정부의 개인정보보호 지침을 준수하고 있습니다. 개인정보 보호지침을 통해 서울 자전거대행진 참가자가 제공하는 개인정보를 관련법률 및 정부지침의 변경과 아울러 내부 신규서비스의 추가와 서비스 확대실시에 따른 정책이 추가/변동될 수 있으므로 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지는지 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 참가자가 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. |
| 2. 수집하는 개인정보의 항목 | 서울 자전거대행진 사무국은 행사업무의 원활한 진행과 대회관련 서비스의 제공을 위해 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다. 이름, 국적, 영문이름 (필요 시), 생년월일(보험가입 용도로만 사용), 성별, 우편번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 기념품 사이즈, 인스타그램 계정 등 |
| 3. 개인정보 수집에 대한 동의 및 수집방법 | 개인정보를 개인의 동의 없이 수집하지 않습니다. 개인정보취급방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「약관에 동의하십니까?」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「약관에 동의하십니까?」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다. 참가신청 시 받는 정보는 참가자의 이름, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호 등 입니다. 기입하신 정보는 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다. |
| 4. 개인정보의수집목적 및 이용목적 | 참가자가 자발적으로, 구체적으로 기입할 때만 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하는 개인정보는 이름과 E-mail 같은 단순한 내용에서 주소, 성별, 나이, 직업, 건강상태 등 구체적인 내용까지 다양합니다. 이 모든 경우에 필요한 개인정보와 개인정보 사용방법을 명시하고 있습니다. 이는 참가자 본인임을 식별하는 맞춤화된 개인별 서비스이거나, 대금결제, 기타 이벤트 정보 등을 안내하기 위한 목적입니다. 이외에 각종 이벤트나 콘테스트에 참여할 경우 서비스 목적상 질문을 통해 개인정보를 수집하고 있습니다. 이 경우는 본 개인정보보호 정책(privacy statement)과는 별도로 개인정보 수집내용과 이용방법, 개인정보보호 방법을 명시하고 있습니다. |
| 5. 목적 외 사용 및 제 3자에 대한 제공 | 참가자의 동의 없이 개인정보를 공유하지 않는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 단, 보다 나은 서비스 제공의 필요에 의해 서울 자전거대행진 안내와 각종 행사안내 외에는 어떠한 이유로도 제공하지 않습니다. 그럴 경우, <개인정보의 수집목적 및 이용목적>에서 고지한 범위 내에서 사용하며 이 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기업, 기관에 제공되지 않습니다. 단, 개인정보를 다른 목적으로 사용할 경우, 이를 고지하고 서비스를 거부할 수 있는 방법을 이용자에게 제공하며, 적법한 절차를 밟은 경우, 서울 자전거대행진에서 운영하는 인터넷 서비스와 이용자의 권리와 재산을 보호하기 위해 필요할 경우와 개인의 안전을 보호 할 긴박한 경우 이외에는 개인정보를 공개하지 않습니다. 또한, 참가자 본인이 허락한 경우이거나, 상거래 등의 이행을 위해 부득이하게 몇 가지 정보가 필요한 경우 관계법에 의거 적법한 절차에 의한 정보기관의 요구가 있을 경우는 예외로 합니다. |
| 6. 개인정보의 취급위탁 | 자전거 홈페이지 운영, 물품배송작업, 보험가입, 물품운송, 기록관리 등을 위해 아래와 같이 최소한의 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. -위탁처리기관 및 위탁업무내용 홈페이지 운영 및 참가자 접수관리 : 러너블(주) 비즈솔루션팀 물품 포장 및 배송 :나리박스 보험가입 : (주)케이지에이에셋-EST지사 인식표 : 나리박스 참가비 카드결제 : 이니시스 참가자 현장 관리: (주)크레스포마케팅 |
| 7. 개인정보의 열람정정, 삭제 | 참가자는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인 정보의 열람 및 정정은 참가자 정보 수정 관리에서 하실 수 있습니다. 그 밖의 불만사항이나 건의사항이 있으신 경우, 개인정보 기술담당자에게 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리결과를 통보해 드리겠습니다. |
| 8. 개인정보의 보유기간 및 파기 | 서울 자전거대행진 참가자로서 행사 사무국에서 서비스를 받는 동안 참가자의 개인정보는 자전거대행진 사무국에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만 참가자 자신이 개인정보를 삭제하거나 해지를 요청한 경우와 사전에 알려드린 개인정보를 제공받은 목적이 달성된 경우에 수집된 개인의 정보는 관련 법률에서 지정하는 기간 이후에 재생할 수 없는 방법에 의하여 DB에서 완전히 삭제되며 참가취소 여부 확인에 대한 목적 이외에는 이용할 수 없도록 처리됩니다. 다만, 수사기관에의 제공 등 목적을 위하여 개인정보를 일정한 시점까지 보유할 수 있습니다. |
| 9. 개인정보 보호를 위한 기술 및 제도 방침 | 참가비 결제 등을 위해 기입한 개인정보는 암호화된 양식으로 전송되며 이용자편의를 위해 산업표준인 SSL(secure socket layer)을 사용할 수 있도록 하였습니다. 사이트에 있는 게시판이나 e-mail, 기타 인터넷서비스를 통해 사용자가 의도적이든 의도적이지 않던 자발적으로 제공하는 개인정보를 타인이 수집, 가공, 악용할 수 있고, 사용자 찾기에 등록된 개인 정보를 타인이 수집, 가공, 악용할 수 있다는 점을 염두에 두시기 바랍니다. 회사는 이렇게 공개된 개인정보에 대한 책임은 지지 않습니다. |
| 10. 의견수렴 및 불만처리 | 개인정보 보호를 위해 최선의 노력을 다하고 있습니다. 만약 개인정보취급방침에 대한 개선점이나 건의사항에 대해서는 서울 자전거대행진 사무국으로 의견 주시기 바랍니다. |
| 11. 개인정보 관리부서 | 개인정보 담당부서 : 러너블(주) 비즈솔루션팀 |
| 12. 개인정보보호에 대한 책임의 소재 확인 | 이상의 개인정보 보호정책에 열거한 사항 이외의 방법으로 제 3자에게 개인정보가 유출, 침해를 당한 사항에 대해서는 회사에서 책임을 지지 않습니다. |
| 13. 고지의 의무 | 현 개인정보 취급 방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지합니다. |
※ 서울 자전거대행진 사무국인 러너블(주)는 신청자로부터 실명, 생년월일, 연락처 등의 개인을 식별할 수 있는 정보를 수집합니다. 보험 가입을 위한 생년월일 수집 및 개인정보 취급방침 에 동의합니다.
※ 필수항목 : 이름, 생년월일, 참가부문, 주소, 연락처 등 개인정보는 주최측에서 제공하는 보험가입/보상과 대회에 따른 안내(문자발송), 택배배송 등에 사용되며, 보험 가입 및 보험업무 운영을 위해 귀하의 개인정보는 보험 관련 협회에 제공됩니다. 단 영리적인 목적으로 개인정보를 타인 또는 타기업, 기관에 공개하지 않습니다. 다만 신청자가 참가자유의 사항 및 이용약관을 위배한 경우, 타인에게 법적인 피해를 주는 경우, 혹은 미풍양속을 해치는 행위를 한 경우 등은 법적인 조치를 취하기 위해 개인정보를 공개할 수 있습니다.
2. 출발 이동 안내
* 퍼레이드
- 행사에 참가한 모든 참가자는 출발시간 20분 전에 정렬하여야 합니다.
- 원활한 퍼레이드 진행을 위해 A그룹/B그룹/C그룹으로 분류하여 출발합니다.
> A그룹 : 시속 25KM이상으로 한 시간 이상 주행 가능한 참가자
> B그룹 : 시속 20km이상으로 한 시간 이상 주행 가능한 참가자
> C그룹 : 그 이하 속도로 천천히 주행을 원하는 참가자
- 출발은 오전 8시 정각 주최측 출발 신호에 따라 진행합니다. (일정 변동 가능)
*프리라이딩
- 행사에 참가한 모든 참가자는 13:00부터 16:00까지 자유롭게 골인지(상암평화광장)에 도착하시기 바랍니다.
3. 장비 및 복장
- 참가자 전원은 반드시 안전사고를 대비하여 헬멧착용을 원칙으로 하며, 미착용자는 개인의 안전을 위해 자전거대행진에 참가를 제한 합니다.
4. 간식 및 음료배급
- 참가번호표 착용자에 한해 완주 후 간식과 음료를 받을 수 있습니다.
5. 서울 자전거대행진 참가 시 주의사항 안내
- 골인지까지 안전하게 이동하시고 교통 신호를 준수하여 주시기 바랍니다.
- 다른 참가자의 안전에 해가 되는 행위를 하는 참가자에게는 즉시, 정지 명령을 할 수 있습니다.
- 골인지까지 안전하게 이동하시고 교통 신호를 준수하여 주시기 바랍니다.
- 프리라이딩 참가자분들은 별도 통제를 하지않음에 따라 안전에 각별히 유의하시어 자유롭게 주행하시기 바랍니다.
6. 중도 포기자 회송 운영 및 교통통제
- 신체 여건상 더 이상 주행이 어렵거나 장비이상으로 인하여 완주가 불가능하다고 판단될 경우 가까운 안전요원에게 도움을 요청하시고, 안전요원의 지시에 따라 주최사측에서 제공하는 행사 운영차량(회송버스/자전거 수송트럭/구급차)를 이용하여 안전하게 골인지로 이동할 수 있습니다.
7. 참가번호표 규정 및 부착방법
- 참가번호표는 임의적인 제작, 변조를 금하며 2개 이상의 다른 번호표를 동시에 달고 주행할 수 없습니다.
- 변조 또는 훼손된 번호표를 부착 하였을 경우 본 행사(퍼레이드)에 참가할 수 없습니다.
- 번호표는 임의로 다른 사람에게 양도 할 수 없습니다.
※안전사고 발생시 주최측은 어떠한 책임도 지지 않습니다.
- 참가자는 주최측에서 제공한 공식 참가번호표를 자전거 핸들 앞 부분에 케이블 타이를 이용하여 부착해야 합니다.
8. 기타 유의사항
- 서울 자전거대행진 현장접수는 절대 불가 합니다.
- 자전거퍼레이드와 프리라이딩 중복접수가 불가합니다.
- 참가인식표, 안내 리플렛은 사전 택배 발송 합니다.
- 행사 특성상 물품보관소는 운영하지 않습니다.
- 참가자는 반드시 홈페이지 신청양식에 따라 접수를 해야 합니다. 정상적인 신청방법이 아닌 참가자인 경우 사고발생 시 보험혜택은 물론 모든 책임을 본인이지셔야 합니다.
*이에 대해 주최사와 사무국에서는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
9. 환불
- 환불기간 안내 : 4월 25일(목) 17시까지
- 환불처리 방법 : 이메일 또는 사무국 유선 연락
- 이메일 : bike@joins.com / 사무국 전화 : 02)2031-1913
- 환불처리기간 : 카드(영업일 기준 3~5일 소요)
*2024 서울자전거대행진은 가상 계좌 결제 참가 접수 미진행
10. 결제
- 참가비 결제는 카드 결제 방식으로 결제 가능합니다.
- 가상 계좌 무통장 입금은 방식은 진행하지 않습니다.
※ 서울 자전거대행진 안전 수칙
1. 행사 참가전 자신의 건강 상태를 확인하고 참가 합니다.
2. 음주 후 / 과음 후에는 행사에 참가하지 않습니다.
3. 행사 참가 전 브레이크 점검 등 자전거 상태를 체크합니다.
4. 반드시 헬멧을 착용하여 행사에 참가 합니다.
(자신의 머리에 맞는 헬멧 착용 / 미 착용자는 행사 참가 불가)
*헬멧 미착용 시 퍼레이드 참여에 제약이 있을 수 있습니다.
5. 물건을 들고 주행하지 않으며 가방과 짐은 짐칸에 단단히 고정한 후 참가하도록 합니다.
6. 귀를 막는 이어폰과 핸드폰은 자전거 운행 시 사용하지 않습니다.
7. 교차로나 방향을 변경하거나 정지시 손으로 수신호를 사용합니다.
8. 도로 이용시 우측통행을 지키고 차량과 같은 방향으로 직선 주행합니다.
9. 내리막길에서 속력을 내지 않으며, 앞 자전거와 충분한 거리를 유지하며 뒷바퀴에 먼저 제동을 가한 뒤 앞바퀴에 제동을 가합니다.
10. 보행자가 있을 시 경보벨을 울리거나 말을 하여 보행자의 주의를 유도하고 주행속도를 줄입니다.
11. 어두워지면 전조등과 반사등을 반드시 사용합니다.
12. 좁은 도로에서 큰길로 집입시 반드시 속도를 줄여 안전하게 통과하도록 합니다.
13. 과속을 하지 않으며 자전거 핸들에서 손을 놓지 않으며 좌우로 왔다갔다 하지 않습니다.
14. 바지는 아랫부분이 너풀거리지 않게 고정하고, 신발은 끈이 풀리지 않도록 하며 슬리퍼는 착용하지 않습니다.
15. 주행 중 전방을 주시하며 안전하게 진행합니다.